楊展同志為我部文員,同時(shí)監(jiān)管大廈的鑰匙管理工作。該同志工作細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn),主要負(fù)責(zé)部門的各項(xiàng)文檔管理、證件制作、鑰匙管理工作,及經(jīng)理臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù),配合部門經(jīng)理及主管做好員工和部門的各項(xiàng)事務(wù)管理。
在文件編寫及報(bào)告、發(fā)文等內(nèi)容上用詞準(zhǔn)確、恰當(dāng)。參與完成部門各項(xiàng)管理制度的創(chuàng)建、制定和編寫工作;參與各項(xiàng)預(yù)案的編寫、排版工作。在2012年施工單位進(jìn)駐大廈人員較多的情況下手工制作《施工出入證》1184張,并對所有辦證人員進(jìn)行信息登記管理,符合公安機(jī)關(guān)安全管理制度。制作大廈租戶車證、內(nèi)部員工車證及VIP車證共計(jì)260張,所有車證均為手工裁制并塑封后完成。
在鑰匙管理方面創(chuàng)建鑰匙臺(tái)賬登記,做好鑰匙交接的檔案登記與管理。建立鑰匙領(lǐng)取登記制度,規(guī)范管理鑰匙的使用流程,對大廈重點(diǎn)機(jī)房的鑰匙進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。配合部門督促車場公司做好車輛繳費(fèi)的統(tǒng)計(jì),并對報(bào)表進(jìn)行復(fù)印存檔。在員工考勤、考評(píng)上數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,為經(jīng)理提供有效的依據(jù)。能夠及時(shí)、有效、圓滿的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。在工作中嚴(yán)于律己、寬以待人,熱情關(guān)心部門的年輕員工,起到了模范帶頭作用。
鑒于楊展同志嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)的工作作風(fēng)和愛崗敬業(yè)的工作表現(xiàn),經(jīng)部門評(píng)議,決定推選該同志為公司優(yōu)秀員工。