于玲同志自2013年4月進(jìn)入科大天工公司,負(fù)責(zé)檔案管理工作。雖時間不長,但業(yè)績突出,根據(jù)公司性質(zhì),制定了檔案分類、編號、歸檔管理辦法,將公司原有的文件檔案、工程基建檔案、圖紙檔案分別整理歸檔,制作文件目錄、檔案卷盒標(biāo)簽,歸入公司檔案庫房保管。定期接收工程部、財(cái)務(wù)部、客服部、安保部、會議中心、經(jīng)營部、綜合部、基地辦等移交的文件資料。以部門為單位,結(jié)合年代、事項(xiàng)的分類方法,將文件分門別類整理,編號、錄入、制作目錄、更新檔案文件數(shù)據(jù)庫,案卷裝訂存入庫房。截止到2013年底,共計(jì)整理文件檔案案卷1547卷。為了保持公司檔案資料的完整性,連貫性,將宏潔物業(yè)公司遺留的檔案也進(jìn)行歸檔整理。累計(jì)整理工程基建、設(shè)備設(shè)施、工程圖紙案卷共計(jì)139卷;宏潔物業(yè)遺留案卷355卷。
為了方便公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門員工查詢、借閱檔案,重新修訂了檔案借閱制度,制作了新的查閱登記表、查閱審批單、借閱審批單。該制度的實(shí)施受到了各部門員工的好評,簡化了審批手續(xù),節(jié)約了審批時間,使檔案借閱變得更加高效、更加便捷。同時對檔案室現(xiàn)存目錄進(jìn)行完善,并建立了科大天工檔案文件數(shù)據(jù)庫,大大縮短了檔案查詢借閱時間,也便于檔案資料統(tǒng)一管理、及時更新。面對查檔人員主動熱情地提供快速、準(zhǔn)確的檔案資料,查詢不到?jīng)]有在檔案室保存的文件也耐心細(xì)致地向查檔人員解釋清楚,始終做到微笑服務(wù)、禮貌待人。
在完成本職工作之余,于玲同志還認(rèn)真完成了公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。協(xié)助基地辦進(jìn)行文件歸檔工作。指導(dǎo)、幫助基地辦進(jìn)行文件整理、分類、編號、歸檔工作;協(xié)助本部門庫管員完成固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)工作。該項(xiàng)工作細(xì)碎、繁瑣,歷時2個多月,在各部門的配合下,公司的各項(xiàng)資產(chǎn)做到實(shí)物與臺賬相符??冃Э己梭w系建設(shè)工作初期,擔(dān)任績效專員,參加了公司組織的績效培訓(xùn),完成了本部門各崗位的績效指標(biāo)提取工作,協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門績效考核及崗位職責(zé)更新工作。年底為公司最為忙碌的階段,在完成本職工作的同時,協(xié)助同事進(jìn)行公司年會策劃、組織、實(shí)施工作,積極參與部門年會節(jié)目排練,為年會工作出言獻(xiàn)策。
于玲同志作為一名老黨員,無論在政治思想上還是工作中都起到了先鋒模范作用,凝心聚力、敬業(yè)奉獻(xiàn),創(chuàng)新服務(wù),為推進(jìn)公司發(fā)展貢獻(xiàn)了智慧和力量。